密集架的使用为我们存储文件、查阅文件带来了便捷，节省了空间。但在使用过程中我们也要注意正确方法。
　　1、档案密集架对房屋承重是有要求的，少量物品存放最低应在600公斤/平米以上;一般物品存放应达到800公斤/平米以上;较重较多时最少要在1200公斤/平米以上。
　　2、档案密集架自重70KG/组，最大设计承重530KG，合计总重量为：600KG；档案文件密集架一层可放整包80克A4纸32包。物体应在双面架体内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。
　　3、当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。
　　4、密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。